Les divisions
La Section consulaire de l’Ambassade est organisée autour des quatre (04) divisions ci-après :
- La Division « Etat civil et actes consulaires »
Elle est chargée de :
- gérer les diverses demandes de pièces d’état civil ;
- établir et soumettre à la signature du Chef de Mission toutes les pièces d’état civil sollicitées par les usagers ;
- veiller à la traçabilité de tous les dossiers reçus et traités ;
- tenir à jour les registres de naissance, de mariage, de divorce et décès.
- La Division « Titres de voyage et Visa »
Elle assure :
- la gestion des demandes d’établissement ou de renouvellement de passeports biométriques ordinaires ;
- la gestion des pièces d’identités (passeport, carte d’identité nationale, carte d’identité consulaire) égarées et retournées ;
- la délivrance des laissez-passer.
Elle est, en outre, chargée de :
- étudier et traiter les demandes de visa de courtoisie ;
- gérer les réclamations des usagers demandeurs de visa.
- La Division des Consulats honoraires
Elle sert d’interface entre l’Ambassade et les Consulats honoraires du Bénin établis dans les pays de sa juridiction.
A ce titre, elle veille à ce que les Consuls honoraires du Bénin remplissent convenablement leurs fonctions, conformément aux dispositions du nouvel Arrêté n°2020-008/MAEC/DC/SG/SGA/CTJ/DACBE/DAJ/008-c/SGG20 du 30 septembre 2020 du Ministre des Affaires étrangères et de la Coopération, portant critères de nomination et obligations à la charge des Consuls honoraires de la République du Bénin.
- La Division des Relations avec la diaspora
Elle est chargée :
- sensibiliser la communauté béninoise de France autour des objectifs de développement du Bénin ;
- Mobiliser les compétences et investissements de la diaspora au service du développement national, conformément au Pacte de développement signé entre le Gouvernement béninois et la Diaspora à Paris en 2014 ;
- suivre les activités des Associations de Béninois de la Diaspora établies dans les pays sous juridiction de l’Ambassade ;
- s’informer sur les problèmes et difficultés d’ordre consulaire auxquels sont confrontés les Béninois de la Diaspora dans leurs pays d’accueil et leur porter assistance dans la mesure du possible.